Laboratorium Pendidikan Administrasi Perkantoran di FKIP UNS mendapatkan kepercayaan untuk mengadakan kegiatan pelatihan tata persuratan bagi tenaga kependidikan di lingkungan FKIP UNS. Kegiatan ini dilaksanakan mulai tanggal 4,5, 8, dan 9 Juli 2024 bertempat di ruang sidang senat gedung F lantai 1 FKIP UNS. Kegiatan ini dibuka pada hari Kamis, 4 Juli 2024 dengan berdoa dan menyanyikan lagu Indonesia Raya. Selanjutnya, Ketua pelaksana dalam hal ini Plt. Kepala Program Studi PAP FKIP UNS yaitu Dr. Susantiningrum, M.AB., QPOA memberikan penekanan bahwa pelatihan tata persuratan ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuan staf dalam menyusun dan mengelola surat-menyurat secara profesional. Pelatihan ini juga bertujuan untuk memastikan bahwa seluruh surat yang keluar dan masuk sesuai dengan standar yang ditetapkan dan mendukung kelancaran komunikasi di lingkungan institusi. Kemudian, Plt. Wakil Dekan bidang SDM, keuangan, dan logistik yaitu Dr. Dewi Kusuma Wardani, M.Si. Dalam sambutannya disampaikan bahwa pelatihan tata persuratan bagi tenaga kependidikan di FKIP UNS dirancang untuk meningkatkan keterampilan dan kompetensi dalam menyusun surat-surat resmi, yang merupakan bagian penting dari tugas administrasi sehari-hari.

Pemateri dalam kegiatan ini melibatkan dosen PAP FKIP UNS yang biasanya mengampu mata kuliah Korespondensi Bahasa Indonesia yaitu Dr. Tutik Susilowati, M.Si., Dr. Tri Murwaningsih, M.Si., Dr. Patni Ninghardjanti, M.Pd, QPOA., dan Nur Rahmi Akbarini, S.Pd., M.Pd., QPOA. Adapun materi yang disampaikan dalam pelatihan meliputi: Pengantar Tata Persuratan (penjelasan mengenai pentingnya surat menyurat dalam administrasi dan berbagai jenis surat resmi yang umum digunakan); Format dan Struktur Surat Resmi (memahami elemen-elemen surat resmi, termasuk kop surat, tanggal, nomor surat, lampiran, perihal, dan penutup); Bahasa dan Gaya Penulisan (panduan mengenai penggunaan bahasa formal, tata bahasa yang benar, dan gaya penulisan yang sesuai); Etika dan Profesionalisme (pedoman mengenai etika dalam surat menyurat, termasuk kerahasiaan dan kesopanan).

Metode Pelatihan yang digunakan berupa ceramah dimana materi disampaikan oleh instruktur melalui ceramah untuk memberikan pemahaman dasar. Tak hanya ceramah, parra peserta diminta untuk melakukan praktik penulisan surat dengan bimbingan instruktur, baik secara individu maupun kelompok diselingi dengan analisis contoh-contoh surat resmi yang baik dan yang kurang baik untuk pembelajaran lebih mendalam. Setelah itu, peserta dapat melakukan diskusi dan tanya jawab sebagai bentuk sesi interaktif untuk membahas masalah dan tantangan yang dihadapi peserta dalam tata persuratan. Peserta juga diberikan tugas untuk menulis surat tertentu, yang kemudian dievaluasi oleh instruktur untuk memberikan umpan balik konstruktif. Melalui kegiatan ini, Laboratorium Pendidikan Administrasi Perkantoran di FKIP UNS berkontribusi secara signifikan dalam meningkatkan keterampilan tata persuratan tenaga kependidikan, yang pada gilirannya meningkatkan efisiensi dan profesionalisme dalam administrasi perkantoran di lingkungan universitas.

Hari Rabu, tanggal 17 Juli tahun 2024 PAP FKIP UNS melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat di bawah naungan Riset Grup Sumber Daya Manusia dan Administrasi Perkantoran. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang diusung bermitra dengan MGMP Administrasi Perkantoran kota Surakarta. Pada kegiatan ini dilaksanakan pelatihan praktik pembelajaran berdiferensiasi. Praktik pembelajaran berdiferensiasi merujuk pada pendekatan mengajar di mana guru mengakomodasi perbedaan individual di antara siswa mereka. Kegiatan dimulai pada pukul 09.00 WIB bertempat di aula gedung G Pascasarjana FKIP UNS. Kegiatan ini dipandu oleh pembawa acara yaitu mahasiswa pendidikan administrasi perkantoran, Dini Nur Aisyiah yang sekaligus merupakan Duta Kampus UNS tahun 2023. Kegiatan pelatihan kemudian dibuka secara resmi oleh Plt. Kepala Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran yaitu Dr. Susantiningrum, S.Pd., SE., M.AB. Pada sambutannya, Ibu Susantiningrum menyampaikan bahwa tujuan utama pembelajaran berdiferensiasi adalah untuk memastikan bahwa setiap siswa, dapat mengakses materi pelajaran dengan cara yang sesuai dan mendapatkan tantangan yang sesuai dengan kemampuannya (terlepas dari gaya belajar, kecepatan pemahaman, atau kebutuhan khususnya). Guru dapat menyesuaikan materi pelajaran untuk mencakup konteks yang relevan dengan dunia perkantoran dan bisnis.

Setelah dibuka secara resmi oleh Plt. Kepala Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran, kegiatan dilanjutkan ke acara inti yakni paparan narasumber dan diskusi antar peserta. Narasumber memberikan paparan mengenai ruang lingkup pembelajaran berdiferensiasi dan praktik tentang pembelajaran berdiferensiasi. Materi dibagi menjadi beberapa hal yaitu pengertian pembelajaran berdiferensiasi, ciri pembelajaran berdiferensiasi, prinsip pembelajaran berdiferensiasi, pelaksanaan pembelajaran berdiferensiasi, kelebihan dan tantangan pembelajaran berdiferensiasi. Guru perlu memahami pembelajaran berdiferensiasi karena beberapa alasan penting yang berkaitan dengan efektivitas pengajaran dan hasil belajar siswa, antara lain: memenuhi kebutuhan beragam siswa, meningkatkan partisipasi dan motivasi siswa, mengoptimalkan potensi siswa, mengurangi kesenjangan pendidikan, meningkatkan hasil belajar, menciptakan lingkungan belajar yang inklusif, mengembangkan keterampilan guru, dan mempersiapkan siswa untuk masa depan.

Pada awal kegiatan inti, peserta diajak untuk melakukan asesmen diagnostik non kognitif menggunakan mentimeter. Asesmen diagnostik non-kognitif adalah penilaian yang digunakan untuk mengidentifikasi aspek-aspek non-akademis dari siswa yang dapat mempengaruhi pembelajaran mereka. Ini termasuk faktor-faktor seperti motivasi, sikap, minat, keterampilan sosial, dan emosi. Selanjutnya, guru – guru diajak untuk menyelesaikan pre test menggunakan media quizziz, pre test ini dimaksudkan untuk mengetahui pemahaman awal guru mengenai pembelajaran berdiferensiasi sebelum mereka mendapatkan materi lebih lanjut. Setelah mengerjakan pre test, kemudian peserta dibagi kedalam 3 kelompok dimana kelompok ini disusun berdasarkan hasil pre test yang telah dilakukan. Peserta diajak berdiskusi bersama dan mempraktikkan langsung mengenai pembelajaran berdiferensiasi agar dapat menerapkannya di sekolah. Peserta terlihat sangat antusias mengikuti kegiatan pelatihan yang berlangsung.

Pembelajaran berdiferensiasi ini sangat berkaitan dengan Kurikulum Merdeka yang tengah diterapkan di sekolah karena keduanya berfokus pada upaya untuk memberikan pendidikan yang lebih personal dan relevan bagi setiap siswa. Secara keseluruhan, pembelajaran berdiferensiasi dan Kurikulum Merdeka saling melengkapi dalam upaya menciptakan pendidikan yang lebih personal, relevan, dan efektif. Implementasi pembelajaran berdiferensiasi dapat membantu guru memanfaatkan fleksibilitas yang ditawarkan oleh Kurikulum Merdeka untuk meningkatkan kualitas pendidikan dan hasil belajar siswa. Di akhir kegiatan, perwakilan dari RG Sumber Daya Manusia dan Administrasi Perkantoran menyampaikan bahwa akan terus mendampingi guru baik dalam pembelajaran berdiferensiasi maupun hal lain yang dibutuhkan. Hal ini sejalan dengan tujuan riset grup yakni memajukan ilmu pengetahuan, teknologi, dan pengetahuan dengan cara yang lebih efektif, efisien, dan kolaboratif baik di lingkup universitas maupun masyarakat.

Pada hari Minggu tangggal 7 Juli 2024 Prodi Pendidikan Administrasi Perkantoran FKIP UNS (PAP FKIP UNS) mengadakan pertemuan rutin bersama keluarga besar prodi PAP di Wisata Sendang Kun Gerit, Kabupaten Sragen. Kegiatan ini bertujuan untuk membentuk hubungan yang lebih akrab, harmonis, dan meningkatkan rasa solidaritas antara dosen maupun staf. Pertemuan ini dihadiri oleh kepala program studi, seluruh dosen, dan beberapa perwakilan mahasiswa. Acara dimulai pukul 10.00 WIB yang dibuka oleh Plt. kepala program studi yakni Dr. Susantiningrum, M.AB. Pada pembukaan tersebut disampaikan beberapa hal terkait informasi mengenai progress program studi. Hal pertama yang disampaikan berkaitan dengan akreditasi internasional, yang saat ini dikerjakan dimana penyusunan Self Evaluation Report (SER) akreditasi internasional FIBAA sudah diselesaikan. Penyusunan SER ini dilakukan sebagai salah satu upaya mencapai visi FKIP UNS yaitu menjadi pusat pengembangan ilmu, teknologi, dan seni di bidang keguruan dan ilmu pendidikan bereputasi internasional dengan berlandaskan pada nilai-nilai luhur budaya nasional. Berkenaan dengan selesainya SER tersebut, tahap berikutnya adalah menunggu arahan pimpinan universitas karena ada beberapa perubahan kebijakan dari pusat berkaitan dengan pengakuan akreditasi internasional yang terbit beberapa waktu lalu.

Selain pembahasan mengenai akreditasi internasional, kepala program studi dengan kepala laboratorium PAP menyampaikan bahwa saat ini laboratorium PAP sedang melaksanakan kegiatan pelatihan tata persuratan untuk tenaga kependidikan di lingkungan FKIP UNS. Kegiatan ini berlangsung pada tanggal 4,5, 8, dan 9 Juli 2024 yang diikuti beberapa perwakilan dari tenaga kependidikan terpilih. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuan staf pendidikan dalam menyusun, mengelola, dan mendistribusikan surat-surat resmi dengan tepat dan efisien; memahami dan mematuhi prosedur serta standar administrasi surat menyurat yang berlaku di lembaga pendidikan; mengembangkan kemampuan komunikasi tertulis yang baik, jelas, dan professional; memahami aspek hukum dan regulasi terkait tata persuratan untuk menghindari pelanggaran yang dapat berdampak negative; dan meningkatkan profesionalisme dan etos kerja dalam menjalankan tugas-tugas administrasi. Pelatihan ini diharapkan dapat meningkatkan kualitas layanan administrasi di lembaga pendidikan serta mendukung tercapainya tujuan pendidikan secara keseluruhan.

Kepala program studi juga membuka diskusi mengenai sejumlah isu penting yang terkait dengan pengembangan dan peningkatan kualitas program studi misalnya progress studi lanjut dosen, kegiatan mahasiswa, dan penelitian maupun pengabdian yang dilakukan oleh seluruh dosen prodi PAP. Pembahasan perkembangan terbaru di bidang pendidikan dan penelitian melalui pertukaran ide ini dapat memberikan solusi atas permasalahan yang dihadapi dalam proses pengajaran dan penelitian. Di akhir pertemuan, kepala prodi menyampaikan bahwa adanya kegiatan ini dapat memberikan dukungan emosional dan moral kepada dosen yang mungkin mengalami kesulitan pribadi atau professional sehingga akan tercipta kerjasama dan kolaborasi yang baik.

Pada hari Kamis tanggal 27 Juni 2024, Pendidikan Administrasi Perkantoran (PAP) Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) Universitas Sebelas Maret (UNS) Surakarta menjalin kemitraan strategis dengan Pendidikan Administrasi Perkantoran (PAP) Fakultas Ekonomi dan Bisnis (FEB) Universitas Negeri Surabaya (UNESA). Kerjasama ini bertujuan untuk mendukung implementasi Tridharma Perguruan Tinggi, yaitu pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.

Kegiatan ini dihadiri oleh Kepala Program Studi dan dosen Pendidikan Administrasi Perkantoran UNS dan UNESA bertempat di ruang rapat program studi PAP FKIP UNS. Kepala Program Studi PAP FKIP UNS, Dr. Susantiningrum, M.AB menjelaskan bahwa fokus kerjasama ini ada dua yaitu kolaborasi jurnal dan pertukaran dosen mengajar. Kegiatan kolaborasi reviewer jurnal dilakukan melalui pertukaran dosen untuk antara UNS dan UNESA dimana beberapa dosen akan diamanahi untuk menjadi reviewer di Jurnal Informasi dan Komunikasi Perkantoran (JIKAP) milik UNS dan JPAP milik UNESA.

Pada kesempatan ini Kepala Program Studi PAP FEB UNESA, Ibu Brillian Rosy, S.Pd., M.Pd juga menekankan bahwa kolaborasi ini akan memberikan kontribusi signifikan dalam meningkatkan kualitas pendidikan di bidang Administrasi Perkantoran dan mempersiapkan mahasiswa untuk bersaing secara global. Dengan menggabungkan pengalaman dan pengetahuan dari dosen-dosen yang berpengalaman, kami dapat menghasilkan lulusan yang kompeten dan siap menghadapi tantangan di dunia kerja yang terus berkembang.

Kerjasama antara PAP FEB UNESA dengan PAP FKIP UNS ini diharapkan tidak hanya akan memperkuat kapasitas akademik dan profesionalisme dosen, tetapi juga akan menghasilkan inovasi dalam pengembangan kurikulum yang responsif terhadap perkembangan industri dan teknologi administrasi perkantoran. Dengan komitmen untuk melaksanakan pertukaran dosen secara efektif dan terukur, kedua institusi berharap dapat mencapai hasil yang maksimal dalam meningkatkan Indikator Kinerja Utama (IKU) program studi, serta memberikan kontribusi positif bagi pendidikan tinggi di Indonesia.

Kedua kaprodi sepakat bahwa kerjasama ini akan meningkatkan sinergisitas antara pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat, yang merupakan pijakan utama dari Tri Dharma Perguruan Tinggi. Kerjasama antara PAP FKIP UNS dan PAP FEB UNESA ini diharapkan dapat menjadi contoh bagi kolaborasi antar-prodi di perguruan tinggi lainnya dalam upaya mencapai visi dan misi Tri Dharma Perguruan Tinggi untuk kemajuan pendidikan dan kemasyarakatan.