Laboratorium Pendidikan Administrasi Perkantoran di FKIP UNS mendapatkan kepercayaan untuk mengadakan kegiatan pelatihan tata persuratan bagi tenaga kependidikan di lingkungan FKIP UNS. Kegiatan ini dilaksanakan mulai tanggal 4,5, 8, dan 9 Juli 2024 bertempat di ruang sidang senat gedung F lantai 1 FKIP UNS. Kegiatan ini dibuka pada hari Kamis, 4 Juli 2024 dengan berdoa dan menyanyikan lagu Indonesia Raya. Selanjutnya, Ketua pelaksana dalam hal ini Plt. Kepala Program Studi PAP FKIP UNS yaitu Dr. Susantiningrum, M.AB., QPOA memberikan penekanan bahwa pelatihan tata persuratan ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuan staf dalam menyusun dan mengelola surat-menyurat secara profesional. Pelatihan ini juga bertujuan untuk memastikan bahwa seluruh surat yang keluar dan masuk sesuai dengan standar yang ditetapkan dan mendukung kelancaran komunikasi di lingkungan institusi. Kemudian, Plt. Wakil Dekan bidang SDM, keuangan, dan logistik yaitu Dr. Dewi Kusuma Wardani, M.Si. Dalam sambutannya disampaikan bahwa pelatihan tata persuratan bagi tenaga kependidikan di FKIP UNS dirancang untuk meningkatkan keterampilan dan kompetensi dalam menyusun surat-surat resmi, yang merupakan bagian penting dari tugas administrasi sehari-hari.
Pemateri dalam kegiatan ini melibatkan dosen PAP FKIP UNS yang biasanya mengampu mata kuliah Korespondensi Bahasa Indonesia yaitu Dr. Tutik Susilowati, M.Si., Dr. Tri Murwaningsih, M.Si., Dr. Patni Ninghardjanti, M.Pd, QPOA., dan Nur Rahmi Akbarini, S.Pd., M.Pd., QPOA. Adapun materi yang disampaikan dalam pelatihan meliputi: Pengantar Tata Persuratan (penjelasan mengenai pentingnya surat menyurat dalam administrasi dan berbagai jenis surat resmi yang umum digunakan); Format dan Struktur Surat Resmi (memahami elemen-elemen surat resmi, termasuk kop surat, tanggal, nomor surat, lampiran, perihal, dan penutup); Bahasa dan Gaya Penulisan (panduan mengenai penggunaan bahasa formal, tata bahasa yang benar, dan gaya penulisan yang sesuai); Etika dan Profesionalisme (pedoman mengenai etika dalam surat menyurat, termasuk kerahasiaan dan kesopanan).
Metode Pelatihan yang digunakan berupa ceramah dimana materi disampaikan oleh instruktur melalui ceramah untuk memberikan pemahaman dasar. Tak hanya ceramah, parra peserta diminta untuk melakukan praktik penulisan surat dengan bimbingan instruktur, baik secara individu maupun kelompok diselingi dengan analisis contoh-contoh surat resmi yang baik dan yang kurang baik untuk pembelajaran lebih mendalam. Setelah itu, peserta dapat melakukan diskusi dan tanya jawab sebagai bentuk sesi interaktif untuk membahas masalah dan tantangan yang dihadapi peserta dalam tata persuratan. Peserta juga diberikan tugas untuk menulis surat tertentu, yang kemudian dievaluasi oleh instruktur untuk memberikan umpan balik konstruktif. Melalui kegiatan ini, Laboratorium Pendidikan Administrasi Perkantoran di FKIP UNS berkontribusi secara signifikan dalam meningkatkan keterampilan tata persuratan tenaga kependidikan, yang pada gilirannya meningkatkan efisiensi dan profesionalisme dalam administrasi perkantoran di lingkungan universitas.
